Donnerstag, 23. Januar 2025
Nahtlose Datenübernahme bei der IHK Köln
Eine vielversprechende Reise begann als Frau Tönnessen, aus dem Bereich Dokumentation der Industrie- und Handelskammer zu Köln und langjährige Kundin von Bauer + Kirch, mit uns über ihre Überlegungen sprach, die Verwaltung ihrer Bibliotheksbestände zu optimieren. Bisher nutzte sie zwei verschiedene Systeme: Alephino von Exlibris für Monographien und NOS für Periodika. Ihr Ziel war es, zukünftig ausschließlich mit NOS zu arbeiten, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu steigern.
In einer Videokonferenz hatten wir zunächst die Gelegenheit, Frau Tönnessen die vielfältigen Möglichkeiten der Monographienverwaltung mit NOS vorzustellen. Die Präsentation stieß auf großes Interesse, doch interne Umstrukturierungen bei der IHK Köln führten dazu, dass das Thema zunächst in den Hintergrund rückte. Als das Thema Datenübernahme Priorität erlangte, unterbreiteten wir Frau Tönnessen unser Angebot für ein Vorprojekt zur Aufwandsabschätzung der Datenübernahme und planten gemeinsam die groben Schritte für die Umsetzung im Jahr 2024.
Nach der Beauftragung für das Vorprojekt begann der intensive Austausch zwischen Frau Tönnessen, Frau Klug von der IT und unserem Team. Der erste Datenabzug aus Alephino wurde übermittelt, den wir in den ersten beiden Quartalen 2024 gründlich analysierten. Weitere Datenabzüge und konstruktive Gespräche folgten. Nach erfolgreichem Abschluss des Vorprojekts unterbreiteten wir der IHK Köln ein konkretes Angebot zur Datenübernahme, das umgehend beauftragt wurde.
Dank der engen Zusammenarbeit und der klaren Kommunikation lagen wir gut im Zeitplan. Frau Tönnessen prüfte schon bald die ersten Probedatensätze, die aus Alephino übernommen wurden. Wir nahmen sehr zeitnah kleine Anpassungen vor und setzten ihre Wünsche professionell um. So konnte die finale Datenübernahme planmäßig und sehr erfolgreich Ende des Jahres abgeschlossen werden.
Wir sind stolz auf den reibungslosen Projektverlauf und den harmonischen Austausch, der uns während des gesamten Prozesses begleitet hat. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der IHK Köln ist ein weiteres Beispiel dafür, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden die gesteckten Ziele erreichen. Wir freuen uns auf die Fortsetzung dieser hervorragenden Partnerschaft!