Freitag, 19. August 2022
Barcode Scanner für mehr Effizienz bei der Medienverwaltung mit NOS
In unserer modernen Welt sind Barcodescanner, wie wir sie beispielsweise von diversen Supermarktkassen schon seit Jahren kennen, nicht mehr wegzudenken. Das Lesegerät liest den auf der Ware abgedruckten Barcode und erfasst damit unter anderem den Preis, die Warenbezeichnung und den Mehrwertsteuersatz. Diese Daten findet der Käufer hinterher auf dem Kassenbon wieder. Eine zügige und zuverlässige Methode der Datenerfassung, die sich schon länger im Handel etabliert hat.
Um Datenerfassung und Verwaltung geht es auch in unseren Bibliotheken. Neben Leserdaten und diversen Daten unterschiedlicher Verlage und Lieferanten werden selbstverständlich auch die Metadaten der zu verwalteten Medieneinheiten, wie beispielsweise der Titel, das Cover, Angaben zum Autor, das Erscheinungsdatum, die ISBN/ISSN und der Verlag festgehalten. Die Daten gelangen auf unterschiedliche Weise in die Datenbanken der Bibliothekssysteme, welche aus der Welt des Wissens schon lange nicht mehr wegzudenken sind. Die Eingabe per Hand ist selbstredend, außerdem existieren passgenaue Schnittstellen, die die Übertragung der Metadaten aus externen Datenkatalogen wie etwa der DNB oder Google-Books gewährleisten.
Neben diesen Schnittstellen unterstützen Barcodescanner, oft in Form von Handscannern die tägliche Arbeit in Bibliotheken. Liegt der Schwerpunkt einer Bibliothek z.B. auf der Verwaltung von Periodika, so beschleunigen Barcodescanner den Prozess der Hefteingangserfassung enorm. Auch gestaltet sich die Weitergabe von Abonnementausgaben von Leser zu Leser dank des Einsatzes von Barcodescannern erheblich komfortabler. Eine rundum effektive Verarbeitung von Zeitschriftenabonnements vom Hefteingang über Zeitschriftenumläufe bis hin zu Umlauf-Rückgaben ist gesichert.
Barcodescanner lesen, immer vorausgesetzt sie wurden fachmännisch konfiguriert, sowohl die Barcodes der Verlage als auch z.B. die systemeigenen Barcodes. Ihr Einsatz sorgt in der Ausleihverwaltung von Monographien und anderen papiergebundenen Werken aufgrund von Zeit- und damit auch Kostenersparnis für mehr Effizienz.
Ein weiterer Einsatzbereich für Scanner bietet die Selbstausleihe, ein leistungsstarkes Modul unserer Bibliothekssoftware NOS, über das wir in einem zukünftigen Blogbeitrag gerne berichten.