Schnittstellen
Intelligente Schnittstellen optimieren die Arbeitsabläufe in Ihrer Bibliothek und eliminieren Fehlerquellen. Für Kunden unterschiedlicher Branchen und Größenordnungen haben wir bereits eine Vielzahl an Schnittstellen realisiert, so dass umfangreiche Erfahrungen vorliegen. Profitieren Sie davon!
Nachfolgend eine Auswahl der wichtigsten Schnittstellen:
Mitarbeiterimport
Zentral erfasste Änderungen bei den Mitarbeiterdaten wie z.B. Name, Telefonnummer, Abteilungsbezeichnung usw. müssen nicht zusätzlich im NOS.4 erfasst werden.
Die automatische Aktualisierung definierter Leserdaten über zentrale Mitarbeiterdatenbanken sorgt für aktuelle Daten im NOS.4. Individuell anpassbare Protokolle mit hieraus resultierenden Funktionen zur Weiterverarbeitung verschlanken den Aufwand bei nicht eindeutigen Fällen.
Kostentransparenz / Export der Verrechnungsdaten
Budgetaufstellungen und Verrechnungen für Standorte, Abteilungen, Referate, Kostenstellen und Einzelleser sind möglich. Die Daten können problemlos in ERP-Systemen wie SAP weiterverarbeitet werden.
Leistungsverrechnung
Zur (internen) Verrechnung der Bibliotheks-Dienstleistungskosten dienen NOS.4-Daten als Grundlage. Die Fakturierung erfolgt beispielsweise über SAP.
weitere Schnittstellen:
- Rechnungsstellung auf Basis der Beschaffungskosten
- Lieferanten-Fakturierungsvorlage für SAP
- Rechnungsimport
Rechnungs- und Lieferantenkontrolle, inkl. Prüfung auf sachliche Richtigkeit - Umlaufexport
Unterstützung von Lieferanten-Dienstleistungen wie Empfängeretikettierung - Umzugsvorbereitung
Vorbereitung von Umzügen von Mitarbeitern, ganzen Abteilungen oder Standorten - Fremddatenimport
Import von MAB2-Daten aus externen Katalogen und Datenquellen; individuelle regelmäßige Datenabgleiche
